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FETE DES ASSOCIATIONS - REUNION DU 27 JUIN 2018 -

COMPTE-RENDU N° 3

 

Etaient présents :
Comité des Fêtes : Vanina DAUMALE et Marie BEIS.
Association "Les Toustem Esberits" : Daniel MALEMBITS et Jeannine DELORDI.
Club de pétanque "Les Estros" : Fabienne DAUMALE et Bernard MARCEL.
Association des Parents d'Elèves : Gilles PICARD.
Correspondante presse : Isabelle BRIDOUX
Conseillère municipale : Nicole DEMANUEL.

 

Etait excusée : Céline CHABANNE (A.P.E.)

La date de la fête des associations est fixée au samedi 29 septembre 2018.

Le repas sera pris en charge financièrement par la Mairie. Les membres des associations demandent à connaître "la fourchette" de cette prise en charge afin de pouvoir prévoir le menu.
Fabienne Daumale se charge de contacter le traiteur de Lalonquette "chez Ninou", Bernard Marcel : le poissonnier Gouardères,  Daniel Malembits et Jeannine Delordi :Gaby Regagnon

  • demander 2 devis (1 à 15 € et l'autre à 20 €).

Les activités prévues : pétanque, jeu de cartes, marche le matin.

Un punch est prévu pour l'apéritif.

Prochaine réunion : le 4 juillet à 18 H 30.

 

FETE DES ASSOCIATIONS - REUNION DU 24 AVRIL 2018

COMPTE-RENDU N° 2

 

LISTE DES INVITÉS :
Christian LESCOULIÉ (Maire)
Comité des Fêtes : Guillaume BRILLANCEAU (Président)
Association "Les Toustem Esberits" : André OMENAT (Secrétaire) - Annie OMENAT (membre) - Cathy MALEMBITS (membre)
Club de pétanque "Les Estros" : Mathieu DAUMALE (Président) - Fabienne DAUMALE (Secrétaire)
Association des Parents d'Elèves : Céline CHABANNE (Présidente) - Sandra DARZACQ (Vice-Présidente d'Elèves)
Association "Loisir et Culture" : Jean-Jacques LARQUIER (Président) - Frédéric MARQUEBIELLE (membre)
Correspondante presse : Isabelle BRIDOUX
Conseillère municipale : Nicole DEMANUEL.

 

L'ensemble des présents intègre un comité fédérateur.

Chaque Président d'association présente 1 délégué et 1 suppléant pour intégrer le comité organisateur qui aura à sa tête Fabienne Daumale et Isabelle Bridoux (co-responsables). Ont été désignés :

* Comité des Fêtes : Marie BEIS (membre), Vanina DAUMALE (membre),
* Association "Les Toustem Esberits" : Daniel MALEMBITS (membre) - Jeanine DELORDI (membre),
* Club de pétanque "Les Estros" : Marcel BERNARD (membre) - Pierre CASAU (membre),
* Association des Parents d'Elèves : Céline CHABANNE (Présidente) - Gilles PICARD (membre),
* Association "Loisir et Culture" : Frédéric MARQUEBIELLE (membre).

Au cours de la réunion :
* M. le Maire propose 3 dates : le 22 ou le 29 septembre ou le 6 octobre ;
* qu'un repas soit organisé le midi ;
* des animations diverses à prévoir : pétanque, marche, tir à la carabine laser, belote, etc …
* et pour finir la journée : barbecue ou plancha ou apéro.

Il rappelle que les frais seront à la charge de la Commune (une contribution sera demandée aux participants pour le repas).

Une discussion s'engage sur le prix du repas qui sera fixé ultérieurement.

Fabienne DAUMALE et Isabelle BRIDOUX sont chargées de fixer la date de la prochaine réunion.

 


FETE DES ASSOCIATIONS -  RÉUNION DU 28 MARS 2018

COMPTE-RENDU N°1

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Sont présents :
Christian LESCOULIÉ (Maire)
Comité des Fêtes : Guillaume BRILLANCEAU (Président)
Association "Les Toustem Esberits" : André OMENAT (Secrétaire) - Annie OMENAT (membre) - Cathy MALEMBITS (membre)
Club de pétanque "Les Estros" : Mathieu DAUMALE (Président) - Fabienne DAUMALE (Secrétaire)
Association des Parents d'Elèves : Céline CHABANNE (Présidente) - Sandra DARZACQ (Vice-Présidente d'Elèves)
Association "Loisir et Culture" : Jean-Jacques LARQUIER (Président) - Frédéric MARQUEBIELLE (membre)
Correspondante presse : Isabelle BRIDOUX
Conseillère municipale : Nicole DEMANUEL.


M. le Maire remercie les personnes présentes pour avoir répondu favorablement à son invitation.
Il précise qu'Isabelle Bridoux est présente à titre de correspondante de presse et Nicole Demanuel est chargée de rédiger les compte-rendus des réunions.
Il explique également que ce projet a pour but que toutes les associations de la Commune s'unissent pour faire vivre notre village.
Il propose que chaque association délègue 2 de ses membres pour faire partie de l'équipe organisatrice de cette journée.

Il interroge les membres de chaque association afin qu'ils s'expriment sur ce projet :
Comité des fêtes : Guillaume Brillanceau approuve l'idée de ce projet mais souhaite consulter tous ses membres pour connaître leur avis. Est d'accord pour 1 titulaire et 1 suppléant.

Association "Les Toustems Esberits" : André Oménat approuve l'idée du projet. Cette journée doit se dérouler en-dehors des vacances d'été et des vacances scolaires. Prévoir donc une date en mai ou octobre.
Pour cette première année, André Oménat souhaite que cette journée soit uniquement destinée aux habitants de Vignes afin d'en mesurer le succès. M. le Maire complète : il faut proposer quelque chose de très simple, comme par exemple un repas et une ou plusieurs activités (pétanque, marche …) afin que Vignois et Vignoises apprennent à se connaître.
André Oménat informe l'assemblée que son association sera présente le samedi matin des fêtes de Vignes pour proposer un petit-déjeuner "œufs/ventrèche".
Club de pétanque "Les Estros" : Fabienne Daumale demande si cette journée sera réservée aux Vignois et Vignoises ou si elle sera ouverte à un plus large public. M. le Maire répond que cette question est prématurée à ce stade du projet, mais qu'il préfère que cette journée soit uniquement destinée aux habitants de notre village.
Mathieu Daumale souhaite lui aussi réunir tous ses membres afin de les consulter. Est d'accord sur le principe d'1 titulaire et 1 suppléant.
 Association des Parents d'Elèves : Céline Chabanne informe les personnes présentes qu'elle est d'accord pour ce projet dont elle parlera à la prochaine réunion de l'APE, mais qu'il lui sera difficile de trouver 1 titulaire et 1 suppléant.
Association "Loisir et Culture" : Jean-Jacques Larquier est d'accord sur le principe du projet et celui d'1 titulaire/1 suppléant mais souhaite consulter les membres de son association.
Pour Frédéric Marquebielle, il faudrait une équipe d'un nombre impair qui faciliterait le ou les votes, si votes il doit y avoir. M. le Maire lui répond que l'organisation de cette journée doit se faire dans la sérénité et qu'il ne devrait pas y avoir besoin de vote. Les autres personnes présentes sont d'accord avec M. le Maire.

 

M. le Maire précise que pour la prochaine réunion qui est fixée le 24 avril à 19 H, les mêmes personnes seront invitées. Au cours cette réunion, il faudra définir le groupe qui portera le projet.
Il précise qu'aucune contribution financière ne sera réclamée aux associations.

Il termine en disant qu'il n'y a aucune obligation pour les associations d'adhérer au projet et qu'aucune rigueur n'en sera tenue si tel était le cas. Toutefois, il pense qu'une telle journée peut être très profitable aux associations.